一些商务来往，外地贵宾来小住数日，也是常见的事，如来了解一下他的合作伙伴，熟知一些项目等等。在招待外地贵宾时应该注意掌握以下礼仪：

      (1)应该由级别相当的人去迎接。一是由于礼节惯例，二者是因为来宾会询问一些商务性质的问题，迎接者必须懂得随机应变。

      (2)安排安静舒适的休息地，不要忘了应有鲜花和盆栽植物。在当今社会，一定不能用塑料制花来点缀客厅，如果找不到鲜花，空缺也比塑料花好。

      (3)如果能安排他喜欢的饮品瓜果，他会欣赏主人的细心，比如爱喝酒的要备上好酒。

      (4)告诉客人你对他的近期日程安排，并征求客人的意见和特别要求，可以重新安排。

      (5)提供会议资料，以及所在城市的地图和娱乐消费指南，如果有城市的历史简介和风景名胜简介一定会使外地贵宾倍感欣慰。

      (6)提供较理想的交通工具。令外地贵宾感到交通舒适。

      通过以上有关礼节，可使外地贵宾在工作中心情舒畅，使合作在愉快中进行，同时也使来者不辱使命。